Εξίσου αναγκαία είναι τα τεχνικά δικαιολογητικά. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να έχει μεριμνήσει για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου ή το Πιστοποιητικό Πληρότητας, το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, τυχόν τοπογραφικό διάγραμμα, στοιχεία οικοδομικής άδειας και έγγραφα τακτοποίησης αυθαιρεσιών, όπου απαιτούνται. Ο ηλεκτρονικός φάκελος μεταβίβασης που προβλέπεται μέσω gov.gr περιλαμβάνει τη συμβολαιογραφική πράξη και τα αναγκαία δικαιολογητικά για τη σύνταξή της.
Στον φάκελο του πωλητή πρέπει, επίσης, να περιλαμβάνονται η βεβαίωση περί μη οφειλής ΤΑΠ από τον αρμόδιο Δήμο, φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, καθώς και ειδικά έγγραφα σε περιπτώσεις κληρονομιαίων ακινήτων, εταιρικής ιδιοκτησίας, συνιδιοκτησίας ή ακινήτων με βάρη.
Η έγκαιρη προετοιμασία των εγγράφων έχει και καθαρή εμπορική διάσταση. Ένα ακίνητο που είναι νομικά και τεχνικά «ώριμο» προς πώληση εμπνέει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στον αγοραστή, μειώνει τον χρόνο ολοκλήρωσης της συναλλαγής και ενισχύει τη διαπραγματευτική θέση του πωλητή. Αντιθέτως, ένα ακίνητο με ελλείψεις σε τίτλους, λάθη στο Ε9, πολεοδομικές εκκρεμότητες ή καθυστερήσεις σε πιστοποιητικά μπορεί να χάσει αγοραστές, ακόμη και όταν η τιμή του είναι ελκυστική.
Η πρακτική σημασία αυτής της προετοιμασίας αναδείχθηκε έντονα και μέσα από τα προγράμματα «Σπίτι μου Ι» και «Σπίτι μου ΙΙ», τα οποία δημιούργησαν αυξημένη ζήτηση για κατοικίες που μπορούσαν να ελεγχθούν και να μεταβιβαστούν γρήγορα. Το πρώτο πρόγραμμα αφορούσε χαμηλότοκα ή άτοκα στεγαστικά δάνεια για αγορά πρώτης κατοικίας από νέους και νέα ζευγάρια, ενώ στο «Σπίτι μου ΙΙ» προβλέπεται χρηματοδότηση έως το 90% της αξίας του ακινήτου, με συγκεκριμένες προθεσμίες προέγκρισης, υπαγωγής και ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
Σε τέτοιες συνθήκες, ο αγοραστής δεν επιλέγει μόνο με βάση την τιμή ή την τοποθεσία. Ιδιαίτερη βαρύτητα αποκτά και το αν το ακίνητο μπορεί να περάσει άμεσα από νομικό, τεχνικό και τραπεζικό έλεγχο. Γι’ αυτό ένα ακίνητο με πλήρη και τακτοποιημένο φάκελο αποκτά αυξημένη εμπορική ελκυστικότητα και, στην πράξη, καλύτερη διαπραγματευτική αξία.
Η προετοιμασία για την πώληση δεν είναι απλή γραφειοκρατική διαδικασία. Είναι μέρος της στρατηγικής αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας. Ο έγκαιρος νομικός έλεγχος επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να εντοπίσει εγκαίρως προβλήματα, να διορθώσει ελλείψεις και να παρουσιάσει στην αγορά ένα ακίνητο πραγματικά έτοιμο προς μεταβίβαση.
Με δεδομένη την απήχηση που είχαν τα προγράμματα «Σπίτι μου Ι» και «Σπίτι μου ΙΙ», αλλά και τη σταθερή ανάγκη για χρηματοδοτούμενες αγορές κατοικίας, η έγκαιρη προετοιμασία του φακέλου ενός ακινήτου αποκτά ακόμη μεγαλύτερη πρακτική αξία. Ανεξάρτητα από την εξέλιξη μελλοντικών στεγαστικών προγραμμάτων, ο ιδιοκτήτης που διαθέτει πλήρη και τακτοποιημένο φάκελο βρίσκεται σε σαφώς πλεονεκτικότερη θέση όταν εμφανιστεί σοβαρός αγοραστής.
